Права на код сотрудников
Закрепляем за компанией исключительные права на код, который пишут штатные разработчики. Оформляем служебные произведения правильно: положение об интеллектуальной собственности, служебные задания, фиксацию использования и вознаграждение автору — чтобы результат сотрудников принадлежал компании, а не вернулся к автору по закону.
Что такое служебное произведение
Служебное произведение — это результат (код, дизайн, текст), созданный работником в пределах трудовых обязанностей. По ст. 1295 ГК исключительное право на него принадлежит работодателю — но только при соблюдении условий. Личные авторские права при этом остаются у автора. Одного трудового договора недостаточно: без правильного оформления права могут вернуться к сотруднику.
Когда права реально у компании
- Код создан в рамках трудовых обязанностей — это подтверждают должностная инструкция и служебное задание
- Работодатель начал использование в течение 3 лет (или сохранил в тайне) — иначе исключительное право возвращается автору
- Автору выплачивается вознаграждение за служебное произведение — отдельно от зарплаты, иначе возможны претензии
Что готовим для закрепления прав
Пакет документов, который делает права работодателя на служебный код по-настоящему защищёнными.
Положение об ИС
Локальный акт компании: как возникают и учитываются права на служебные произведения, порядок заданий, приёмки и вознаграждения.
Служебные задания
Задания и фиксация того, что код создаётся в рамках трудовых обязанностей. Это ключевое доказательство служебного характера.
Вознаграждение автору
Порядок выплаты вознаграждения за служебные произведения — отдельно от зарплаты. Снимает риск претензий и оспаривания прав.
Трудовой договор и допсоглашения
Правильные формулировки об ИС в трудовом договоре и допсоглашениях, в том числе для ключевых разработчиков.
Почему трудового договора мало
Права на служебный код кажутся автоматическими, но закон ставит условия. Без них они оспоримы или возвращаются автору.
| Ситуация | Если ничего не оформить | С правильным пакетом |
|---|---|---|
| Код в рамках обязанностей | Права работодателя (ст. 1295), но при пробелах в документах — оспоримо | Задание и должностная инструкция подтверждают служебный характер |
| Использование в течение 3 лет | Если не начать использовать — право возвращается автору | Фиксируем начало использования или режим тайны |
| Вознаграждение | Только зарплата — риск претензий автора | Отдельное вознаграждение по положению об ИС |
| Код вне обязанностей или до найма | Права остаются у работника | Оформляем отдельным договором отчуждения |
Если код писал не сотрудник, а подрядчик, ИП или самозанятый — служебное произведение не применяется, нужен договор отчуждения исключительных прав или договор на разработку.
Кому это нужно в первую очередь
Пробел в правах на код сотрудников всплывает именно тогда, когда цена ошибки максимальна.
Продуктовая команда
Основной код пишут штатные разработчики. Оформляем служебные произведения, чтобы продукт принадлежал компании, а не авторам.
Перед раундом и DD
Инвестор проверяет, закреплён ли код за компанией. Пробелы по служебным произведениям — стоп-фактор. Приводим документы в порядок заранее.
Ключевой разработчик
Уход или конфликт с автором ядра продукта. Корректно оформленные права защищают компанию от претензий и шантажа.
Удалённая команда
Сотрудники в разных странах и смешанные форматы (штат, ГПХ). Выстраиваем права с учётом статуса каждого исполнителя.
Из-за чего права на служебный код теряются
Типовые ошибки, из-за которых код штатных разработчиков по документам компании не принадлежит.
Нет служебного задания
Не подтверждено, что код создан в рамках трудовых обязанностей. Служебный характер под вопросом — и права могут остаться у автора.
Пропущено правило 3 лет
Работодатель не начал использовать произведение и не сообщил о режиме тайны в течение трёх лет — исключительное право вернулось автору.
Нет вознаграждения за произведение
Считают, что зарплата покрывает всё. Но вознаграждение за служебное произведение — отдельное; его отсутствие даёт почву для претензий.
Смешали сотрудников и подрядчиков
К подрядчикам и самозанятым применили логику служебных произведений. У них она не работает — нужен договор отчуждения.
Кейсы по правам на код команды
Реальные проекты (обезличены) — как мы закрепляли за компанией код разработчиков.
Собрали цепочку прав у распределённой команды
Часть кода писали штатные сотрудники, часть — исполнители по ГПХ в разных юрисдикциях, права компании не принадлежали. Оформили служебные произведения и договоры отчуждения — консолидировали права на компанию, пакет прошёл банковский комплаенс.
Разбор кейса → Право на ИС · Астана ХабИИ-платформа: право на собственную разработку
Нужно было доказать, что ядро продукта — собственная разработка компании, а не чужой код. Через служебные задания и структуру прав зафиксировали, что результат команды принадлежит компании и выдержит мониторинг.
Разбор кейса →Как закрепляем права на код сотрудников
От аудита текущих документов до внедрённого пакета, который защищает права компании.
Аудит документов
Смотрим трудовые договоры, должностные инструкции и то, кто и как создаёт ключевой код — находим пробелы в правах.
Пакет документов
Готовим положение об ИС, шаблоны служебных заданий и порядок вознаграждения, правим формулировки в трудовых договорах.
Внедрение
Помогаем внедрить документы и зафиксировать начало использования произведений — с учётом правила трёх лет.
Связка со структурой
Связываем права на служебный код с регистрацией ПО, реестром и подготовкой к раунду и due diligence.
Пакет, который закрепляет код команды за компанией
- Положение об ИС, служебные задания и порядок вознаграждения авторам
- Корректные формулировки об ИС в трудовых договорах и допсоглашениях
- Учёт правила трёх лет и разграничение сотрудников, ИП и подрядчиков
Почему за договорами на права идут к нам
Не универсальные юристы, а практика по праву на код и продукт — с трансграничным опытом и привязкой к вашей сделке.
Специализируемся на IT, а не «юристы вообще»
Работаем с кодом, продуктами и Web3: понимаем open source, chain of title, API, AI-код и служебные произведения разработчиков. Договор — под то, как реально устроена ваша разработка, а не универсальный шаблон.
Закрываем трансграничные ситуации
Распределённые команды, иностранные подрядчики, разные юрисдикции. Собираем цепочку прав под каждую страну и готовим документы на русском и английском — так, чтобы пакет прошёл инвестора и банковский комплаенс.
Договор под сделку, а не «для галочки»
Привязываем документы к цели: пройти due diligence и раунд, попасть в реестр ПО, получить льготы (Астана Хаб, МФЦА), пройти комплаенс. Там, где право на ИС — условие льготы или сделки, это критично.
Видим всю цепочку, а не один файл
Связываем договор с регистрацией ПО, реестром, корпоративной структурой и DD-пакетом, учитываем статус автора и налоги. Один документ в отрыве от структуры не защищает — мы собираем систему.
Разборы по правам на код
Полезные статьи, чтобы разобраться до обращения.
Другие договоры на права
Подберём конструкцию под задачу — передать актив, дать право пользования или закрепить результат разработки.
С нами работают IT- и продуктовые компании
Часть клиентов, которым мы закрепили права на код, продукт и бренд.
Ведём юридическую сторону вашего бизнеса под ключ
Регистрация за рубежом, интеллектуальное право, 152-ФЗ и GDPR, инвестиционные сделки — под ключ и глобально.
Частые вопросы
Кому принадлежат права на код, написанный штатным сотрудником?
Если код создан в пределах трудовых обязанностей, это служебное произведение, и исключительное право по ст. 1295 ГК принадлежит работодателю — если трудовым или иным договором не предусмотрено иное. Но право работодателя не безусловно: нужно, чтобы код действительно создавался в рамках обязанностей (это подтверждают задание и должностная инструкция), а работодатель начал его использовать в течение трёх лет. Личные авторские права при этом остаются у сотрудника.
Достаточно ли трудового договора, чтобы права были у компании?
Нет. Трудовой договор — основа, но на практике его недостаточно. Нужно подтвердить, что код создаётся в рамках трудовых обязанностей (должностная инструкция, служебное задание), соблюсти правило трёх лет и оформить вознаграждение за служебное произведение. Без этого права на ключевой код оспоримы или могут вернуться к автору — особенно это видно на due diligence перед раундом.
Что это за правило трёх лет?
По ст. 1295 ГК, если работодатель в течение трёх лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнёт его использовать, не передаст исключительное право другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право возвращается автору. Поэтому мы помогаем зафиксировать начало использования или режим тайны, чтобы права остались у компании.
Нужно ли платить сотруднику отдельное вознаграждение за код?
Да. Право на вознаграждение за служебное произведение — самостоятельное и не поглощается зарплатой. Оно возникает, если работодатель использует произведение, передал право другому лицу или сохранил его в тайне. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором; при споре — судом. Мы прописываем это в положении об ИС, чтобы снять риск претензий.
А если код писал подрядчик, ИП или самозанятый?
Тогда логика служебных произведений не применяется — она работает только для штатных сотрудников. Для подрядчиков, ИП и самозанятых права закрепляют через договор отчуждения исключительных прав или договор на разработку. Мы разграничиваем статусы и подбираем правильную конструкцию под каждого исполнителя.
Есть ли образец положения об интеллектуальной собственности?
Универсальный образец рискован: без привязки к вашим должностям, процессам и правилу трёх лет он не защищает права компании. Поэтому мы не отдаём шаблон, а готовим положение об ИС, служебные задания и порядок вознаграждения под вашу команду и процессы. Это надёжнее типового образца и стоит от 700 €.
Нужно закрепить код команды за компанией?
Расскажите, как устроена ваша разработка — подготовим положение об ИС, служебные задания и вознаграждение так, чтобы права на код сотрудников были у компании. Ответим в мессенджере в течение дня.