Защита персональных данных
Оглавление
1. Что входит в персональные данные.
2. Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
3. Закон о защите Персональных данных РФ и GDPR - на кого распространяются, какие основные требования, в чем их отличие.
4. Необходимые внутренние документы для компаний, обрабатывающих персональные данные клиентов.
5. Проверки за соблюдением законодательства о персональных данных в Российской Федерации и Республике Казахстан.
2. Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
3. Закон о защите Персональных данных РФ и GDPR - на кого распространяются, какие основные требования, в чем их отличие.
4. Необходимые внутренние документы для компаний, обрабатывающих персональные данные клиентов.
5. Проверки за соблюдением законодательства о персональных данных в Российской Федерации и Республике Казахстан.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Это всевозможные сведения, с помощью которых можно определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.
Суды к персональным данным относят фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессию, доходы и др.
Персональные данные делятся на 4 вида:
общедоступные персональные данные
специальные категории персональных данных
биометрические персональные данные
иные категории персональных данных
Суды к персональным данным относят фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессию, доходы и др.
Персональные данные делятся на 4 вида:
Защита персональных данных при их обработке в информационных системах является важным аспектом соблюдения принципов конфиденциальности, целостности и доступности информации. В различных странах существуют различные требования к защите персональных данных, но общие принципы и стандарты обычно включают следующие меры:
- Соблюдение законодательства. Операторы информационных систем персональных данных должны соблюдать законы и нормативные акты, регулирующие обработку и защиту персональных данных.
- Ограниченный доступ. Доступ к персональным данным должен быть ограничен только сотрудникам и лицам, которые имеют необходимые полномочия для обработки данных.
- Шифрование данных. Для защиты конфиденциальности персональных данных рекомендуется использование шифрования при их передаче и хранении.
- Мониторинг доступа. Операторы информационных систем должны осуществлять контроль и мониторинг доступа к персональным данным, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
- Резервное копирование. Регулярное создание резервных копий данных помогает обеспечить их целостность и доступность в случае аварий или сбоев.
- Обучение сотрудников. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, должны проходить обучение по вопросам безопасности информации и защите персональных данных.
- Аудит и контроль. Проведение аудитов безопасности информационных систем позволяет выявить уязвимости и недостатки в системе защиты персональных данных.
Эти меры помогают обеспечить надлежащую защиту персональных данных при их обработке в информационных системах и соблюдение требований к защите конфиденциальности и безопасности информации.
Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
Данный закон распространяется на отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами.
В соответствии с п.1.1 ст.1 названного ФЗ, положения настоящего Федерального закона применяются к обработке персональных данных граждан Российской Федерации, осуществляемой иностранными юридическими лицами или иностранными физическими лицами, на основании договора, стороной которого являются граждане Российской Федерации, иных соглашений между иностранными юридическими лицами, иностранными физическими лицами и гражданами Российской Федерации либо на основании согласия гражданина Российской Федерации на обработку его персональных данных.
При этом действие данного ФЗ не распространяется на отношения, возникающие в следующих случаях:
Данный закон распространяется на отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами.
В соответствии с п.1.1 ст.1 названного ФЗ, положения настоящего Федерального закона применяются к обработке персональных данных граждан Российской Федерации, осуществляемой иностранными юридическими лицами или иностранными физическими лицами, на основании договора, стороной которого являются граждане Российской Федерации, иных соглашений между иностранными юридическими лицами, иностранными физическими лицами и гражданами Российской Федерации либо на основании согласия гражданина Российской Федерации на обработку его персональных данных.
При этом действие данного ФЗ не распространяется на отношения, возникающие в следующих случаях:
- при обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;
- при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
GPPR - это регламент ЕС 2016/679 от 27 апреля 2016 года, устанавливающий правила обработки ПД в Европе.
Данный регламент имеет прямое действие во всех 28 странах ЕС. В соответствии с положением статьи 3 (1) Регламента, действие GDPR распространяется на обработку «в контексте деятельности организационной единицы», учрежденной в ЕС, причем вне зависимости от факта осуществления обработки на территории ЕС. Если процессы обработки компании касаются предложения товаров и услуг субъектам, находящимся в Евросоюзе, или мониторинга поведения таких субъектов, то порядке статьи 3(2) Регламента, такая организация обязана соблюдать требования GDPR.
Требования GDPR работают и для иностранных компаний, которые имеют дело с персональными данными граждан ЕС или лиц, находящихся в ЕС.
Различия между GDPR и ФЗ "О персональных данных":- Регламент GDPR детализирует понятие персональных данных.
- GDPR предоставляет гражданам ЕС более широкие права в отношении своих персональных данных, включая право на доступ к данным, исправление ошибок, удаление данных («право быть забытым») и противодействие обработке данных.
- GDPR устанавливает строгие требования к операторам и обработчикам персональных данных, включая уведомление о нарушениях безопасности данных и проведение оценки воздействия на защиту данных.
- GDPR предусматривает значительные штрафы за нарушение правил обработки персональных данных (до 20 миллионов евро или 4% годового оборота компании), в то время как штрафы по Закону о защите персональных данных в РФ обычно менее значительны.
- В GDPR особое внимание уделяется принципу прозрачности для пользователя, то есть информация должна быть понятной и доступной.
Для компаний, обрабатывающих персональные данные клиентов, необходимо иметь определенные внутренние документы, чтобы обеспечить соблюдение законодательства о защите данных и обеспечить безопасность персональной информации. Ниже приведен список основных документов, которые рекомендуется иметь:
- Политика обработки персональных данных. Документ, определяющий цели, способы и условия обработки персональных данных клиентов компании, а также права субъектов данных. В нем также расписываются процедуры управления доступом к персональным данным, включая роли и права сотрудников, инструкции по обнаружению, уведомлению и реагированию на нарушения безопасности данных.
- Согласия на обработку персональных данных. Шаблоны согласий субъектов данных на обработку и передачу их персональных данных.
- Политика безопасности информации. Документ, описывающий меры безопасности, принимаемые компанией для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты или утечки.
- Договоры об обработке персональных данных. Соглашения с обработчиками данных (если такие имеются), определяющие условия и обязанности при обработке персональных данных от имени компании.
- Журналы обработки персональных данных. Журналы регистрации действий по обработке персональных данных для обеспечения прозрачности и возможности контроля со стороны уполномоченных лиц.
Это лишь небольшой список документов, которые могут потребоваться компаниям для обработки персональных данных клиентов. Каждой компании необходимо с привлечением профессиональных юристов адаптировать свои внутренние процессы и документы в соответствии с требованиями законодательства о защите данных и особенностями своей деятельности.
Защита персональных данных
Российская Федерация:
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) - осуществляет контроль за соблюдением законодательства о персональных данных, проводит проверки организаций на предмет соблюдения требований закона.
Проверки Роскомнадзора могут включать проверку наличия необходимых документов (например, политики обработки персональных данных), проверку технических и организационных мер безопасности, а также проверку правомерности обработки персональных данных.
Проверки Роскомнадзора могут включать проверку наличия необходимых документов (например, политики обработки персональных данных), проверку технических и организационных мер безопасности, а также проверку правомерности обработки персональных данных.
Республика Казахстан:
Комитет по информации и коммуникациям Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан - ответственный орган за контроль за соблюдением законодательства о персональных данных в Казахстане.
Проверки Комитета могут включать аналогичные процедуры проверки наличия необходимых документов, технических и организационных мер безопасности, а также правомерности обработки персональных данных.
Обе страны предусматривают штрафы и другие меры ответственности за нарушение законодательства о персональных данных. Поэтому компании должны серьезно относиться к соблюдению требований закона и готовиться к проверкам со стороны контролирующих органов вместе с квалифицированными юристами. v
Проверки Комитета могут включать аналогичные процедуры проверки наличия необходимых документов, технических и организационных мер безопасности, а также правомерности обработки персональных данных.
Обе страны предусматривают штрафы и другие меры ответственности за нарушение законодательства о персональных данных. Поэтому компании должны серьезно относиться к соблюдению требований закона и готовиться к проверкам со стороны контролирующих органов вместе с квалифицированными юристами. v
Заключение
В завершении необходимо подчеркнуть, что обеспечение конфиденциальности и безопасности информации клиентов и партнеров является ключевым фактором для успешного функционирования любого предприятия. Нарушение правил защиты персональных данных может привести к серьезным последствиям, включая утрату доверия со стороны клиентов, штрафы и угрозы репутации бренда.
Компаниям необходимо серьезно относиться к вопросам защиты данных, внедрять современные технологии шифрования, обучать своих сотрудников правилам безопасности и регулярно аудитировать системы на предмет уязвимостей. Эффективная защита персональных данных становится важным конкурентным преимуществом, позволяющим привлекать и удерживать клиентов, а также соблюдать законодательные требования.
Компаниям необходимо серьезно относиться к вопросам защиты данных, внедрять современные технологии шифрования, обучать своих сотрудников правилам безопасности и регулярно аудитировать системы на предмет уязвимостей. Эффективная защита персональных данных становится важным конкурентным преимуществом, позволяющим привлекать и удерживать клиентов, а также соблюдать законодательные требования.
Связанные услуги
Юридическая упаковка сайта
