Пакет документов по персональным данным для фонда
У фонда как отдельного юридического лица не было комплекта документов по обработке персональных данных — ни для сайта, ни внутренних локальных актов. При этом фонд регулярно собирает данные благополучателей, доноров и подопечных через формы на сайте. Обезличенный кейс из практики.
Фонд собирает данные, а документов нет
Фонд собирает персональные данные благополучателей, доноров и подопечных через формы на сайте, но комплекта документов по их обработке не было — ни внешних для сайта, ни внутренних локальных актов. Это прямой риск при проверке РКН.
Компактный комплект под единое юрлицо
Задача была собрать полноценный, но компактный комплект на одно юридическое лицо — без избыточной документации, но закрывающий и сайт, и внутренние требования.
Почему это важно. Структуру из 14 документов (Ф-00 – Ф-13) мы сделали так, что она стала эталонной моделью для аналогичных НКО и АНО — её легко адаптировать под другие фонды без пересборки с нуля.
От описи до документации по ИСПДн
Опись и политика
Опись комплекта и политика обработки и защиты ПДн для сайта.
Согласия
Согласия на обработку, включая отдельный документ согласия для веб-форм.
Внутренние ЛНА
Приказ о назначении ответственного, положение об обработке ПДн и другие локальные акты.
Документация по ИСПДн
Документы по информационным системам персональных данных.
Комплект подготовлен и передан
Фонд получил полный комплект из 14 документов на одно юрлицо — для сайта и внутренний. Структура впоследствии стала эталонной моделью для других некоммерческих организаций.
Что важно при упаковке НКО
Сайт + внутренние ЛНА
Фонду нужны не только видимые на сайте документы, но и внутренние локальные акты — их спрашивают при проверке.
Согласие для веб-форм
Данные, собираемые через формы сайта, требуют отдельного согласия — это частая точка нарушения.
Компактно без потери полноты
Для одного юрлица комплект можно собрать компактно (14 документов), закрыв и сайт, и регулятора.
Похожая задача? Соберём комплект по персональным данным под ваш фонд или АНО — сайт и внутренние ЛНА. Услуга: упаковка сайта →
Частые вопросы
Нужны ли благотворительному фонду документы по 152-ФЗ?
Да. Если фонд собирает данные благополучателей, доноров или подопечных через сайт, ему нужны и внешние документы для сайта, и внутренние локальные акты, и уведомление РКН — как любому оператору персональных данных.
Что входит в комплект для НКО?
Политика обработки и защиты ПДн, согласия (в т.ч. отдельный документ для веб-форм), внутренние ЛНА (приказ, положение) и документация по информационным системам. Для одного юрлица это компактный набор.
Отличается ли упаковка НКО от коммерческой компании?
Структура похожа, но состав и формулировки готовятся под некоммерческую деятельность и категории субъектов (благополучатели, доноры, подопечные).
Упаковать фонд или АНО по 152-ФЗ?
Соберём комплект по персональным данным под вашу некоммерческую организацию — для сайта и внутренний.