Трансграничная передача персональных данных: уведомление, списки стран и что можно передавать
Как только данные уходят в зарубежный сервис — почтовую рассылку, облако, аналитику или материнскую компанию, — включается статья 12 152-ФЗ. Разбираем, чем трансграничная передача отличается от локализации, почему важны два списка стран, какое уведомление подаётся отдельно от основного и когда передавать данные нельзя до решения Роскомнадзора.

Что закон считает трансграничной передачей
Это передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти этого государства, иностранному физическому или юридическому лицу. Не имеет значения, как именно данные туда попадают: через выгрузку, через API зарубежного сервиса или просто потому, что сервер приложения стоит за границей. Значение имеет одно — кто получает доступ к данным и под чьей юрисдикцией он находится.
Отсюда неприятное открытие для многих компаний: трансграничная передача есть не только у тех, кто «работает с зарубежными партнёрами». Она есть у всех, кто пользуется иностранной рассылочной платформой, зарубежным облаком, сервисом поддержки, таск-трекером с персональными данными клиентов или передаёт данные материнской компании в другой стране.
Локализация и трансграничная передача — разные требования
Их постоянно смешивают, а это два самостоятельных обязательства, и выполнить нужно оба.
| Локализация | Трансграничная передача | |
|---|---|---|
| Норма | ч. 5 ст. 18 | ст. 12 |
| О чём | Где физически находится база, в которой данные записываются и хранятся | Кому за рубеж данные передаются и на каких условиях |
| Требование | Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных граждан РФ — с использованием баз на территории России | До начала передачи — уведомить Роскомнадзор и получить сведения от получателя |
| Исключения | Случаи из пунктов 2, 3, 4 и 8 части 1 статьи 6 — например, обработка по международному договору или для правосудия | Передача в страны вне перечня возможна только после истечения срока рассмотрения уведомления |
Правильная последовательность такая: первичный сбор и хранение — в российской базе, и только потом, при необходимости, данные передаются за рубеж с соблюдением статьи 12. Подробно о первой части требования — в материале о локализации баз персональных данных.
Два списка стран и почему это главное
Перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов, утверждён приказом Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128 и действует с 1 марта 2023 года. Он состоит из двух частей.
Большинство привычных сервисов — почтовые рассылки, CRM, аналитика, облачные хранилища, платёжные и чат-платформы — американские. Сервер в европейском регионе облака ситуацию улучшает, но юрисдикция самой компании-получателя никуда не девается: если доступ к данным имеет лицо из страны вне перечня, режим определяется по нему.
Что нужно сделать до первой передачи
«Мы уже подали уведомление в Роскомнадзор об обработке данных — значит, про передачу за рубеж там всё указано».
Часть 3 статьи 12 прямо требует направлять уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу отдельно от уведомления по статье 22. В нём другие сведения и другой порядок рассмотрения: регулятор принимает решение в течение 10 рабочих дней. Как подаётся основное уведомление — в пошаговой инструкции.
Когда передачу могут запретить
Роскомнадзор вправе запретить или ограничить трансграничную передачу — в целях защиты нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан такое решение принимается по результатам рассмотрения уведомления. Есть и вторая группа оснований: защита основ конституционного строя и безопасности государства, обороны страны, экономических и финансовых интересов России, защита интересов граждан и государства на международной арене — здесь решение принимается по представлению профильных органов в течение пяти рабочих дней.
Если такое решение принято, оператор обязан обеспечить уничтожение иностранным получателем ранее переданных ему данных (ч. 14 ст. 12). Обеспечить — значит иметь на это договорное право. Поэтому обязанность получателя уничтожить данные по требованию российской стороны нужно закладывать в контракт заранее, а не выяснять после решения регулятора.
На практике всё решает карта: какие сервисы подключены, какие данные в них уходят, где находятся серверы и под чьей юрисдикцией получатель. Мы составляем такую карту, готовим уведомление и условия для договоров с иностранными сервисами — разработка документов для сайта и компании. Проверить текущую схему можно аудитом по 152-ФЗ.
Типичные ошибки
При этом работают зарубежная рассылка, таск-трекер с данными клиентов и облачное хранилище. Передача есть — просто её никто не описал.
Выгрузка клиентской базы в headquarters за рубежом — это трансграничная передача со всеми требованиями статьи 12, даже если компании одной группы.
Закон говорит «до начала осуществления деятельности». Подача задним числом не исцеляет период, когда данные уже уходили.
Перечень государств — конкретный, и режим у стран разный. Формулировка «весь мир» делает уведомление недостоверным и не снимает запрет для стран вне перечня.
Часть 5 статьи 12 требует получить их до подачи уведомления. Если Роскомнадзор их запросит, а их нет, ответить в 10 рабочих дней не получится.
Отдельного состава именно за неподачу уведомления о трансграничной передаче в статье 13.11 КоАП нет: передача с нарушением условий статьи 12 квалифицируется как обработка в случаях, не предусмотренных законодательством (ч. 1 — 150 000–300 000 ₽ для юрлица). Зато у локализации состав свой и дорогой: часть 8 — от 1 до 6 млн рублей, повторно — от 6 до 18 млн. Полный разбор — в материале о штрафах по 152-ФЗ.
Частые вопросы о трансграничной передаче
Нужно ли уведомление, если данные передаются в страну из перечня?
Входят ли США в перечень стран с адекватной защитой?
Считается ли передачей размещение сайта на зарубежном хостинге?
Сколько Роскомнадзор рассматривает уведомление?
Что делать, если передачу запретили?
Нужно ли согласие человека на передачу за рубеж?
Связанные материалы
Данные между юрисдикциями — по правилам
Составляем карту движения данных, готовим уведомление о трансграничной передаче, условия для договоров с иностранными сервисами и приводим документы в соответствие с реальной схемой работы.
