Регистрация компании в Astana Hub в 2026 году: пошаговая инструкция, сроки и реальные причины отказа

Инструкция по регистрации от практиков, которые проводят заявки через отборочную комиссию. Реальные сроки, стоимость, чек-лист документов и разбор замечаний, из-за которых заявки заворачивают на повторную подачу.

Что нужно понимать до подачи заявки

Регистрация в Astana Hub состоит из двух не связанных между собой этапов, которые часто путают. Сначала — регистрация юридического лица (ТОО или АО в Казахстане): это стандартная корпоративная процедура, статус технопарка тут ни при чём. И только потом зарегистрированное ТОО подаёт заявку на статус участника и проходит отборочную комиссию. Иностранное юрлицо или физлицо напрямую участником стать не может — только через казахстанское ТОО.

Ключевая деталь, ради которой всё затевается: льготы (0% КПН, НДС, ИПН, соцналог) действуют до 1 января 2029 года и применяются только к выручке от аккредитованных видов IT-деятельности. Подробный разбор ставок и рисков раздельного учёта — в статье «Налоговые льготы Astana Hub»; здесь мы фокусируемся на регистрации.

Продуктовая или сервисная модель: развилка, которая определяет всё

При подаче на портале вы выбираете модель — продуктовую или сервисную. Это не формальность: от выбора зависят приоритетный вид деятельности, поле «основание возникновения права собственности» и, что важнее, устойчивость льготы потом, на мониторинге. Продуктовая модель означает, что у компании есть собственный программный продукт (ИС), исключительные права на который ей и принадлежат, — основание права собственности формулируется как «создание (разработка) собственными силами».

Комиссия оценивает реальную собственную разработку в приоритетной сфере, а не перепродажу или сублицензирование чужого продукта. Этот тест стоит пройти честно ещё до подачи:

Приоритетный вид деятельности (ПВД)

Статус и льготы привязаны к приоритетному виду деятельности из официального Перечня ПВД. ПВД должен соответствовать вашим кодам ОКЭД (например, 62011 — разработка ПО) и реальному продукту. Можно заявить несколько ПВД — например, разработку ПО и отдельно разработку и внедрение систем искусственного интеллекта, если продукт это подтверждает; основным ставят наиболее точный.

Пошаговая инструкция: как зарегистрироваться в Astana Hub

• Регистрация ТОО в Казахстане — если казахстанского юрлица ещё нет. Онлайн через egov.kz или в ЦОН. Для ТОО субъекта малого предпринимательства минимальный уставный капитал законом не установлен. На этом же шаге важно правильно выбрать коды ОКЭД — в них должна быть IT-деятельность, соответствующая вашему продукту.
• Подготовка пакета документов и Product Description. Самый трудоёмкий шаг: заявку реально готовят 1–2 недели. Ключевой документ — техническое описание проекта (Product Description), к которому у комиссии больше всего вопросов (разбор ниже).
• Подача электронной заявки на astanahub.com. Личный кабинет → «Стать участником» → загрузка документов → отправка. Весь процесс онлайн, приезжать в Астану не нужно.
• Модерация комплектности — до 5 рабочих дней. Astana Hub проверяет пакет на полноту и корректность. На этом этапе чаще всего и приходят замечания с требованием доработать и подать повторно.
• Рассмотрение Отборочной комиссией — до 10 рабочих дней. Комиссия оценивает продукт, монетизацию и соответствие критериям и выносит решение.
• Подписание договора участника через ЭЦП. После одобрения приходит договор. Здесь возможна небольшая задержка на согласование. Дата договора — дата начала применения льгот.

Из чего состоит форма заявки на портале

Электронная заявка — это мастер из нескольких шагов, которые лучше знать заранее:

• Общие данные — наименование, ОКЭД, адрес, признак «учредитель-иностранец», руководитель, срок участия и обязательные чекбоксы-подтверждения.
• Выбор модели — продуктовая или сервисная.
• Продуктовая модель — продукт(ы), ПВД, краткое описание (до 700 символов), стадия готовности, основание права собственности, текущая и плановая команда (с разбивкой резиденты/нерезиденты), модель дохода. Сюда же прикрепляется файл бизнес-плана.
• Смета — доходы и расходы по годам участия (структура — ниже).
• План мероприятий — KPI по годам.
• Типовой договор — ознакомление и подписание через ЭЦП.

Чек-лист документов для заявки

Что реально пишет отборочная комиссия: 5 замечаний из практики WCR

Ниже — дословные формулировки из реального ответа Astana Hub по заявке, которую мы вели. Это не абстрактные «частые ошибки», а то, за что заявку возвращают на повторную подачу. Если закрыть эти пункты заранее, вы экономите один-два круга доработок.

Бизнес-план: сердце заявки

Основной документ, который уходит в Отборочную комиссию, — это бизнес-план. Он объясняет, что у вас за проект, для кого он и как зарабатывает (Product Description — техническая часть — идёт отдельно). Без бизнес-плана комиссии не из чего понять суть проекта и оценить его как IT-бизнес. Astana Hub даёт шаблон описания проекта, и структуру лучше повторять по нему:

• Описание компании и проекта — основное назначение; суть (проблема и решение); цель (технологическая и экономическая).
• Основные задачи проекта.
• Анализ целевого рынка — целевой рынок, общая характеристика, тенденции, конкуренты (сравнительный анализ), текущая и прогнозная доля.
• Техническое и организационное описание — технологии и решения, подход, архитектура (схема обработки), ключевые продукты, квалификация команды.

Смета: 6 разделов и почему раздел 5 = 0

Смета в форме портала — это не одна цифра, а структура по годам участия:

• 1. Заёмные средства и инвестиции (1.1–1.4).
• 2. Ежегодный объём продаж (в количестве).
• 3. Планируемый доход (выручка).
• 4. Смета расходов — производственные (4.1), по реализации (4.2), административные (4.3), операционные (4.4), финансовые (4.5).
• 5. Расходы на услуги в сфере информатизации (5.1–5.4).
• 6. Планируемая чистая прибыль.

Раздел 5 — это отдельная категория из Правил, к которым привязана льгота по КПН (−100%): исследование и проектирование ПО, техподдержка, тестирование, обучение пользователей. Если вы создаёте продукт собственными силами и не закупаете эти услуги на стороне, раздел 5 = 0, и это не ошибка: прибыль считается по разделу 4, а нули в разделе 5 льготу не уменьшают. Заполнять его нужно, только если часть разработки реально отдаётся подрядчикам.

Финмодель: на чём заявки горят

Цифры в смете должны быть защитимыми, иначе даже сильный продукт получит вопрос об обоснованности. Три правила из практики:

Как правильно составить Product Description

Техническое описание — то, на чём заявки заворачивают чаще всего. Формулировка «мы разрабатываем IT-решения» не проходит: комиссия оценивает, есть ли за заявкой реальный технологический продукт. Раскрывайте по структуре, которую сама комиссия и просит:

• Архитектура решения — из каких частей состоит продукт, как они связаны (клиент, сервер, база данных, внешние сервисы).
• Технологический стек — конкретные языки, фреймворки, платформы, а не «современные технологии».
• Принцип работы — что происходит от действия пользователя до результата.
• Модули и функциональные компоненты — из чего собрана система.
• AI и облачные технологии — если используются, с указанием, какие именно и в какой роли.
• Этапы реализации — дорожная карта и взаимодействие компонентов между собой.

Регистрация для иностранных фаундеров и нерезидентов

Раздел для IT-фаундеров из России, Украины, стран ЕС. Иностранное юрлицо или физлицо не может быть прямым участником Astana Hub. Рабочая схема: (1) иностранный учредитель регистрирует ТОО в РК, (2) ТОО подаёт заявку на статус участника. Отдельная сложность — казахстанская ЭЦП: без ИИН директору-иностранцу её не выдадут, а без ЭЦП не подписать договор участника. Этот шаг лучше готовить заранее, вместе с получением ИИН и казахстанского номера телефона.

По налоговому резидентству: статус резидента РК предполагает 183+ дня в году, а Казахстан имеет соглашения об избежании двойного налогообложения с 55 странами. Для российских фаундеров критично: утрата резидентства РФ требует отдельного планирования — обсуждать это нужно до переезда, а не после. Мы разбираем это в рамках релокации IT-бизнеса в Казахстан.

Стоимость и что входит

У самого Astana Hub госпошлин за статус нет — единственный обязательный платёж участника это сбор 1% с выручки. Основные расходы на входе — это регистрация ТОО и профессиональная подготовка заявки, где и решается, пройдёт она комиссию с первого раза или уйдёт на доработку.

Программы поддержки внутри Astana Hub

После получения статуса участник получает доступ к акселерации, менторству и грантовым программам (Astana Hub — оператор части грантов через QazTech Ventures, суммы для ранних стадий доходят до 100 млн тенге). Подробный разбор, кому и как их дают, — в отдельном материале о грантах Astana Hub.

Astana Hub или другая юрисдикция: если ещё выбираете

Если вы ещё не уверены, что регистрироваться нужно именно в Astana Hub, вот ориентир по популярным у IT-команд из СНГ альтернативам:

Для команды в СНГ Astana Hub чаще всего выигрывает по сочетанию нулевых налогов, отсутствия требования к присутствию и понятной среды. Если сомневаетесь между Astana Hub и финансовым центром — сравните с регистрацией в МФЦА / AIFC.

Частые вопросы о регистрации в Astana Hub

Связанные материалы