Сотрудники на визах ОАЭ: что делать, если компания переезжает?
HR · ОАЭ · Трудовое право
Сотрудники на визах ОАЭ: что делать, если компания переезжает?
Перенос или закрытие бизнеса — это не только юридические и банковские вопросы. За каждой корпоративной структурой стоят люди с визами. Разбираем, что происходит с их статусом, что обязан сделать работодатель и как провести команду через переезд без нарушений.
  • ОАЭ
  • Дубай
  • Бизнес за рубежом
  • Сотрудники визы ОАЭ переезд
  1. 1 Что происходит с визами при ликвидации или переносе
  2. 2 Ваши обязательства как работодателя
  3. 3 Три сценария для команды
  4. 4 Чек-лист для директора: до, во время, после
  5. 5 Вывод и следующий шаг
1. Что происходит с визами при ликвидации или переносе компании

В ОАЭ рабочая виза неразрывно связана с компанией-спонсором. Когда спонсор исчезает — ликвидируется или меняет юрисдикцию — виза сотрудника теряет правовую основу автоматически. Это не формальность: человек переходит в статус нарушителя режима пребывания, если не успеет урегулировать ситуацию в срок.

Важно понимать: закрытие компании и перенос компании — это два разных сценария с точки зрения виз. При ликвидации всё однозначно — спонсор прекращает существование. При редомициляции (перенос юрлица) ситуация чуть сложнее и зависит от того, сохраняется ли ОАЭ-юрлицо хотя бы формально.

▸ Хронология: что происходит после ликвидации компании
0
День закрытия: спонсорство аннулируется

Как только MOHRE (Министерство труда) или соответствующая Freezone получает уведомление о ликвидации, трудовые карты и визы переходят в статус «pending cancellation». Сотрудники официально остаются без активного спонсора.

Риск: нарушение статуса пребывания
30
30 дней: grace period для поиска нового спонсора

Сотрудник имеет 30 дней с момента аннулирования визы для перехода к новому работодателю внутри ОАЭ — без штрафов и обязательного выезда. Если новый спонсор найден — visa transfer оформляется через MOHRE/ICA.

Окно возможностей: 30 дней
30+
После 30 дней: обязательный выезд или штрафы

Если новый спонсор не найден и виза не переоформлена — сотрудник обязан покинуть ОАЭ. Просрочка сверх grace period накапливает штрафы за овerstay (AED 25–200 в день в зависимости от типа визы). Депортация возможна.

Штрафы и риск депортации
Правильный путь: cancellation + exit visa

Работодатель инициирует официальную отмену трудовой карты и визы через MOHRE/Freezone. Сотруднику выдаётся exit stamp или он использует grace period для перехода к новому работодателю. Это — единственный способ без штрафов и негативной записи в immigration history.

Корректная процедура
📋 Mainland vs Freezone

Mainland-компании работают через MOHRE и ICA. Freezone-компании — через собственные HR-департаменты зоны (DMCC, DIFC, JAFZA и др.). Процедуры похожи, но сроки и формы документов отличаются — уточняйте у вашей зоны.

👨‍👩‍👧 Зависимые визы

Если сотрудник спонсировал членов семьи (dependent visa), их визы также теряют силу вместе с его рабочей визой. Семья попадает в аналогичный 30-дневный grace period — этот момент часто упускают из виду.

🔒 Immigration record

Правильно проведённая отмена визы не оставляет негативных отметок в иммиграционной истории сотрудника. Овerstay или депортация — остаются навсегда и влияют на будущие визовые заявки в ОАЭ.

2. Ваши обязательства как работодателя

Закрытие компании не освобождает вас от трудовых обязательств перед сотрудниками. Закон ОАЭ устанавливает чёткие сроки и суммы — нарушение любого из них создаёт персональную ответственность директора.

Трудовое законодательство ОАЭ регулируется Federal Decree-Law No. 33 of 2021. Для фризон могут действовать дополнительные правила конкретной зоны, но базовые обязательства одинаковы для Mainland и большинства фризон.

▸ Четыре ключевых обязательства перед сотрудниками
📋
End of Service Benefit (EOSB) Обязательно

Выходное пособие начисляется каждому сотруднику, проработавшему не менее одного года. Рассчитывается от базовой зарплаты — без учёта надбавок, жилья и транспорта.

До 5 лет: 21 день базовой зарплаты за каждый год работы
Свыше 5 лет: 30 дней за каждый год сверх пяти
Максимум: не более 2 годовых зарплат суммарно
📢
Notice period (предупреждение) По контракту

Минимальный срок уведомления — 30 дней, если иное не предусмотрено трудовым договором. Большинство контрактов устанавливают 30–90 дней. В период notice period сотрудник продолжает получать полную зарплату.

Если вы хотите сократить notice period — можно выплатить компенсацию вместо отработки (payment in lieu of notice).

🏥
Медицинская страховка и бенефиты До даты увольнения

Работодатель обязан обеспечивать действующую медицинскую страховку вплоть до официальной даты прекращения трудового договора. Отмена страховки раньше этой даты — нарушение закона. Нереализованные дни отпуска подлежат компенсации деньгами.

🪪
Аннуляция labour card и визы Ваша ответственность

После увольнения сотрудника работодатель обязан самостоятельно аннулировать его трудовую карту в MOHRE и инициировать отмену визы. Если этого не сделать, сотрудник будет числиться за вашей компанией — и компания несёт ответственность за его действия и задолженности.

▸ Ключевые сроки расчётов
14 дней
Финальный расчёт

Все выплаты при увольнении должны быть произведены не позднее 14 дней с даты последнего рабочего дня

30 дней
Мин. notice period

Минимальный срок уведомления об увольнении по инициативе работодателя, если контракт не предусматривает больший

1 год
Порог EOSB

Сотрудник имеет право на выходное пособие только при стаже от одного полного года в компании

60 дней
Visa grace period

После аннуляции визы у сотрудника есть 60 дней на поиск нового спонсора или выезд из страны

⚠️ Штраф за задержку выплат: при просрочке финального расчёта свыше 14 дней MOHRE вправе заблокировать новые трудовые разрешения для компании и директора, а также наложить штраф до AED 5,000 за каждый случай нарушения. При ликвидации компании это напрямую тормозит процесс закрытия.
💡 Нужна помощь с расчётом EOSB, формулировками трудовых соглашений или процедурой аннуляции виз при закрытии компании? Международные трудовые вопросы — мы сопровождаем весь процесс расторжения трудовых отношений по законодательству ОАЭ.
3. Три сценария для команды

У вас нет единственно правильного ответа — у вас есть три пути, и для каждого сотрудника правильный путь будет своим. Задача директора — понять, кто и куда идёт, и провести каждого процесс корректно.

Три сценария отличаются не только юридически, но и по стоимости, срокам и сложности для HR-функции компании. Важно спланировать их параллельно, а не последовательно.

▸ Три пути для сотрудников при переезде компании
1
Увольнение и расчёт в ОАЭ
Самый частый вариант

Сотрудник не едет с компанией и не переходит к другому спонсору в ОАЭ. Трудовые отношения завершаются полностью: выплачивается EOSB, закрывается трудовая карта, аннулируется виза. У сотрудника есть 60 дней grace period для поиска нового работодателя или выезда из ОАЭ.

1
Уведомить сотрудника за notice period (мин. 30 дней)
2
Произвести финальный расчёт: зарплата + EOSB + компенсация отпуска
3
Получить подписанный Labour Release (если применимо)
4
Аннулировать трудовую карту в MOHRE и визу в ICA/GDRFA
⏱ Сроки: 30–45 дней с момента уведомления. Стоимость: EOSB + выходные выплаты + госпошлина за аннуляцию (~AED 500–800 на сотрудника)
2
Перевод под нового спонсора в ОАЭ
Возможно без выезда

Сотрудник остаётся работать в ОАЭ, но переходит к другому работодателю. С 2022 года трудовое законодательство ОАЭ значительно упростило внутренний трансфер без необходимости покидать страну. Ваша компания выступает «отпускающей» стороной — без штрафов при соблюдении процедуры.

1
Согласовать условия трансфера с новым работодателем
2
Оформить Labour Transfer через MOHRE — новый работодатель инициирует запрос
3
Выплатить EOSB за период работы в вашей компании (обязательно)
4
Закрыть трудовую карту старого работодателя, открыть новую
⏱ Сроки: 2–4 недели. Трансфер не требует аннуляции и повторного получения визы — меняется только трудовая карта и спонсор
3
Переезд вместе с компанией
Требует наибольшей подготовки

Ключевые сотрудники переезжают работать в новой юрисдикции. Это наиболее сложный сценарий: нужно закрыть ОАЭ-контракт, выплатить EOSB, и оформить новый трудовой договор по законодательству принимающей страны. Визовый вопрос решается в новой юрисдикции — рабочее разрешение, Blue Card и т.д.

1
Проинформировать сотрудника заблаговременно (мин. 90 дней для планирования)
2
Закрыть ОАЭ-контракт, выплатить EOSB
3
Подготовить пакет для получения рабочего разрешения в новой стране
4
Оформить новый трудовой договор по локальному праву (Кипр, Нидерланды и др.)
⏱ Сроки: 2–6 месяцев. Готовность сотрудника переехать — ключевое условие. Не все ключевые люди согласятся, и это нужно учитывать заранее
▸ Быстрое сравнение сценариев
ПараметрУвольнениеТрансфер в ОАЭПереезд с компанией
EOSBВыплачиваетсяВыплачиваетсяВыплачивается
Виза ОАЭАннулируетсяПереоформляетсяАннулируется
Новый контрактНе нуженС новым работодателемПо праву новой страны
СложностьНизкаяСредняяВысокая
4. Практический чек-лист для директора

HR при закрытии компании — это не разовое действие, а процесс с тремя фазами, каждая из которых имеет свои дедлайны и точки невозврата. Пропустить шаг на ранней стадии — значит создать юридическую и финансовую проблему на поздней.

Чек-лист ниже охватывает стандартный случай: компания закрывается или переносится, часть команды увольняется, часть переезжает. Адаптируйте под свою ситуацию.

📋
Фаза 1: До переноса
За 60–90 дней
Провести аудит всех действующих трудовых договоров
Рассчитать предварительный EOSB для каждого сотрудника
Определить сценарий для каждого: увольнение / трансфер / переезд
Критично: провести индивидуальные встречи с ключевыми сотрудниками
Проверить накопленные дни отпуска — будут выплачены деньгами
Уточнить наличие нон-компит клаузул в контрактах
Зарезервировать бюджет на выплаты (EOSB + notice + отпуск)
⚙️
Фаза 2: Во время переноса
Активная фаза
Направить официальные уведомления об увольнении в срок
Критично: произвести все выплаты не позднее 14 дней
Получить подписанные Final Settlement документы
Инициировать аннуляцию трудовых карт в MOHRE
Аннулировать визы через ICA или GDRFA
Организовать трансферы для сотрудников, переходящих к новым спонсорам
Поддерживать медицинскую страховку до даты увольнения
Фаза 3: После переноса
Закрытие вопросов
Убедиться, что все трудовые карты аннулированы в MOHRE
Критично: проверить, нет ли жалоб в MOHRE или судебных исков
Закрыть корпоративную медицинскую страховку
Получить подтверждение об отсутствии задолженностей от Freezone / DED
Для переезжающих сотрудников — подтвердить получение рабочих разрешений в новой стране
Сохранить всю документацию по расчётам минимум 5 лет
▸ Четыре ошибки, которые задерживают закрытие компании
Уведомление в последний момент. Сотрудники узнают о закрытии из слухов, а не от директора — это немедленный риск жалоб в MOHRE
💸
Просрочка выплат. Нарушение 14-дневного правила блокирует трудовые разрешения компании и лично директора
🪪
Незакрытые трудовые карты. Сотрудники числятся за компанией даже после фактического ухода — компания несёт ответственность
🏥
Досрочная отмена страховки. Отключить медицинскую страховку до официальной даты увольнения — прямое нарушение законодательства ОАЭ
💡 Если в команде более 5 сотрудников — рекомендуем назначить ответственного за HR-процесс (внутреннего или внешнего) и вести трекинг по каждому человеку отдельно. Один пропущенный шаг по одному сотруднику может заблокировать ликвидацию всей компании.
5. Вывод: три вещи, которые нельзя сделать неправильно

Переенос компании из ОАЭ — это в первую очередь управленческий процесс, а не административный. Техническая часть решается — сложнее всего работать с людьми: сообщать вовремя, платить точно в срок, не оставлять незакрытых вопросов.

Три принципа, которые определяют, пройдёт ли HR-часть переноса гладко:

📣
Коммуникация раньше срока

Сотрудники должны узнать о переезде от вас — не из слухов и не в последний месяц. Ранняя коммуникация снижает стресс, уменьшает количество жалоб и даёт людям время принять взвешенное решение о своём будущем.

💳
Точные и своевременные выплаты

EOSB, notice, компенсация отпуска — всё должно быть рассчитано и выплачено в рамках 14-дневного окна. Задержка даже одной выплаты может заблокировать процедуру ликвидации компании целиком.

🪪
Полное закрытие виз

Каждая аннулированная виза и закрытая трудовая карта — это снятая ответственность. Незакрытые визы остаются «висеть» на компании даже после её ликвидации и могут создать проблемы для директора лично.


Нужна помощь с HR-процессом при закрытии или переносе компании?

Мы сопровождаем весь цикл: от расчёта EOSB и подготовки трудовых соглашений до аннуляции виз и финального HR-clearance. Работаем с командами от 2 до 200+ человек.

⚠️ Важно: нарушение трудового законодательства ОАЭ при закрытии компании создаёт персональную ответственность для директора. Жалобы в MOHRE рассматриваются до 30 дней и могут заблокировать ликвидацию компании на этот срок.