Содержание
Включение в реестр доверенного программного обеспечения — обязательный шаг для компаний, которые планируют поставлять IT-продукты государственным и квазигосударственным организациям Казахстана.
Этот реестр подтверждает, что программное обеспечение является отечественным, безопасным и отвечает требованиям по защите прав интеллектуальной собственности.
В этой статье команда WCR Consulting подготовила подробную инструкцию: какие требования предъявляются к заявителям, как подготовить документы и какие ошибки чаще всего приводят к отказу во включении в реестр.
Зачем нужен реестр:
Он подтверждает происхождение ПО и позволяет участвовать в государственных закупках, тендерах и программах цифровизации.
Он подтверждает происхождение ПО и позволяет участвовать в государственных закупках, тендерах и программах цифровизации.
Кто его ведёт:
Реестр администрируется АО «Национальные информационные технологии» (НИТ) под эгидой Министерства цифрового развития Казахстана.
Реестр администрируется АО «Национальные информационные технологии» (НИТ) под эгидой Министерства цифрового развития Казахстана.
Для кого актуально:
Для разработчиков, дистрибьюторов и интеграторов, желающих подтвердить локальное происхождение и легальность своего программного продукта.
Для разработчиков, дистрибьюторов и интеграторов, желающих подтвердить локальное происхождение и легальность своего программного продукта.
В этой статье команда WCR Consulting подготовила подробную инструкцию: какие требования предъявляются к заявителям, как подготовить документы и какие ошибки чаще всего приводят к отказу во включении в реестр.
Реестр доверенного программного обеспечения — это официальный перечень отечественных программных продуктов, рекомендованных к использованию в государственных органах и организациях Казахстана.
Он создан для защиты цифрового суверенитета и поддержки локальных IT-разработчиков.
Наличие продукта в реестре подтверждает его легальное происхождение, безопасность и готовность к использованию в инфраструктуре госорганов.
Для IT-компаний это практичный инструмент легализации продукта и выхода на крупные тендеры: цель — прозрачность происхождения, предсказуемость закупок и доверие со стороны заказчиков.
Цель реестра:
Сформировать единый список отечественных IT-решений, соответствующих требованиям к качеству и безопасности, для использования в госструктурах.
Сформировать единый список отечественных IT-решений, соответствующих требованиям к качеству и безопасности, для использования в госструктурах.
Орган-оператор:
Реестр ведёт АО «Национальные информационные технологии» (НИТ) — государственный оператор цифровой инфраструктуры Казахстана.
Реестр ведёт АО «Национальные информационные технологии» (НИТ) — государственный оператор цифровой инфраструктуры Казахстана.
Юридическое значение:
Включение подтверждает законность прав на продукт и даёт возможность поставлять ПО для нужд государства.
Включение подтверждает законность прав на продукт и даёт возможность поставлять ПО для нужд государства.
Где публикуется:
Сведения размещаются на портале https://reestr.nitec.kz — открытый доступ к информации о разработчике, версии и статусе ПО.
Сведения размещаются на портале https://reestr.nitec.kz — открытый доступ к информации о разработчике, версии и статусе ПО.
Для IT-компаний это практичный инструмент легализации продукта и выхода на крупные тендеры: цель — прозрачность происхождения, предсказуемость закупок и доверие со стороны заказчиков.
Подать заявку на включение программного продукта в реестр доверенного ПО могут правообладатели, официальные дистрибьюторы и интеграторы, обладающие необходимыми правами на использование и распространение программного обеспечения.
Важно подтвердить не только юридическую чистоту прав, но и техническое соответствие продукта установленным требованиям.
Главное условие допуска — подтвердить полный объём прав на продукт. Если код у нескольких авторов или включает сторонние модули, это нужно корректно отразить в документах, иначе велика вероятность отказа на экспертизе.
1. Правообладатель (разработчик).
Компания или ИП, владеющий исключительными правами на программный продукт. Необходимо подтвердить наличие исходного кода, патента или свидетельства о регистрации авторских прав.
Компания или ИП, владеющий исключительными правами на программный продукт. Необходимо подтвердить наличие исходного кода, патента или свидетельства о регистрации авторских прав.
2. Официальный дистрибьютор.
Организация, распространяющая ПО от имени правообладателя по лицензионному договору. Обязательно наличие нотариально заверенной копии соглашения о передаче прав или сублицензии.
Организация, распространяющая ПО от имени правообладателя по лицензионному договору. Обязательно наличие нотариально заверенной копии соглашения о передаче прав или сублицензии.
3. Интегратор или совместный проект.
Компании, создающие модифицированные версии решений. Требуется подтверждение прав на доработку исходного кода и указание оригинального правообладателя.
Компании, создающие модифицированные версии решений. Требуется подтверждение прав на доработку исходного кода и указание оригинального правообладателя.
4. Казахстанское происхождение ПО.
Продукт должен быть создан или адаптирован в Казахстане, а правообладатель зарегистрирован в стране. Если ПО разработано за рубежом — нужно доказать локализацию и наличие казахстанской версии.
Продукт должен быть создан или адаптирован в Казахстане, а правообладатель зарегистрирован в стране. Если ПО разработано за рубежом — нужно доказать локализацию и наличие казахстанской версии.
Главное условие допуска — подтвердить полный объём прав на продукт. Если код у нескольких авторов или включает сторонние модули, это нужно корректно отразить в документах, иначе велика вероятность отказа на экспертизе.
Для включения программного продукта в реестр доверенного ПО необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих юридические права и технические характеристики программы.
Правильное оформление — одна из главных причин успешного включения в реестр без дополнительных запросов и экспертиз.
К пакету документов также желательно добавить резюме ключевых разработчиков и описание службы технической поддержки — это положительно влияет на оценку экспертной комиссии. Все файлы должны быть представлены на государственном или русском языке и подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП).
| Документ | Кем предоставляется | Назначение |
|---|---|---|
| Заявление на включение в реестр | Правообладатель или его представитель | Официальное обращение в НИТ с описанием продукта и данными о компании. |
| Описание программного продукта | Разработчик | Функциональные характеристики, архитектура, язык программирования, области применения. |
| Копия исходного кода (архив или доступ к репозиторию) | Правообладатель | Подтверждение самостоятельной разработки и наличия авторских прав. |
| Документ, подтверждающий права на ПО | Правообладатель | Свидетельство о регистрации авторских прав или договор о передаче прав. |
| Копия устава и свидетельства о регистрации юрлица | Компания-заявитель | Идентификация правообладателя и проверка его юридического статуса в Казахстане. |
| Технический паспорт или инструкция по эксплуатации | Разработчик или интегратор | Демонстрация возможностей программы и наличия службы поддержки. |
| Лицензионный договор (при необходимости) | Дистрибьютор или партнёр | Подтверждение законности распространения ПО в Казахстане. |
К пакету документов также желательно добавить резюме ключевых разработчиков и описание службы технической поддержки — это положительно влияет на оценку экспертной комиссии. Все файлы должны быть представлены на государственном или русском языке и подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Ниже — пошаговая схема включения программного продукта в реестр доверенного ПО.
Соблюдение последовательности и корректное оформление файлов существенно ускоряют прохождение экспертизы.
Шаг 1. Предварительный аудит пакета.
Проверьте права на ПО, готовность исходного кода (или доступ к репозиторию), актуальность уставных документов. Сформируйте описание продукта: функционал, архитектура, стек, поддерживаемые платформы.
Проверьте права на ПО, готовность исходного кода (или доступ к репозиторию), актуальность уставных документов. Сформируйте описание продукта: функционал, архитектура, стек, поддерживаемые платформы.
Шаг 2. Подготовка юридических оснований.
Правообладатель — свидетельство/договор об отчуждении прав; Дистрибьютор — лицензионный договор/сублицензия; Интегратор — права на доработку и указание оригинального правообладателя.
Правообладатель — свидетельство/договор об отчуждении прав; Дистрибьютор — лицензионный договор/сублицензия; Интегратор — права на доработку и указание оригинального правообладателя.
Шаг 3. Оформление электронных файлов.
Все документы — на гос/русском языке, в PDF/Doc; Файлы именуйте одинаково с перечнем; Подготовьте ЭЦП (ИИН/БИН заявителя) для подписания.
Все документы — на гос/русском языке, в PDF/Doc; Файлы именуйте одинаково с перечнем; Подготовьте ЭЦП (ИИН/БИН заявителя) для подписания.
Шаг 4. Подача через портал.
Зайдите в личный кабинет на портале НИТ (реестр ПО), заполните карточку продукта, загрузите файлы, укажите контактное лицо и ссылки на репозиторий/демо.
Зайдите в личный кабинет на портале НИТ (реестр ПО), заполните карточку продукта, загрузите файлы, укажите контактное лицо и ссылки на репозиторий/демо.
Шаг 5. Подписание и регистрация заявки.
Подпишите заявление ЭЦП. После отправки вы получите входящий номер и статус «на рассмотрении». С этого момента начинается регламентный срок экспертизы.
Подпишите заявление ЭЦП. После отправки вы получите входящий номер и статус «на рассмотрении». С этого момента начинается регламентный срок экспертизы.
Шаг 6. Экспертиза и ответы на запросы.
НИТ проверяет права и техническое описание. При необходимости направляет запросы на уточнение. Отвечайте в указанный срок и загружайте дополнения в тот же кейс.
НИТ проверяет права и техническое описание. При необходимости направляет запросы на уточнение. Отвечайте в указанный срок и загружайте дополнения в тот же кейс.
Шаг 7. Решение и публикация в реестре.
При положительном решении продукт появляется в публичном реестре с карточкой правообладателя и версией ПО. Сохраните уведомление и ссылку — их просят заказчики и тендерные комиссии.
При положительном решении продукт появляется в публичном реестре с карточкой правообладателя и версией ПО. Сохраните уведомление и ссылку — их просят заказчики и тендерные комиссии.
Шаг 8. Поддержка записей и обновления.
Обновляйте версию, описание и контактные данные при релизах. При смене правообладателя/лицензиара — подайте изменения с новыми договорами и подпишите ЭЦП.
Обновляйте версию, описание и контактные данные при релизах. При смене правообладателя/лицензиара — подайте изменения с новыми договорами и подпишите ЭЦП.
Практический совет: вынесите исходники и договоры в отдельный закрытый репозиторий и приложите гостевой доступ на время проверки — это ускоряет экспертизу и снижает количество дополнительных запросов.
Включение программного продукта в реестр доверенного ПО — процедура, требующая точного соблюдения юридических и технических требований.
Ошибки в правах, договорах или описании архитектуры кода нередко становятся причиной отказа.
Команда WCR Consulting сопровождает клиентов на всех этапах — от аудита интеллектуальной собственности до получения уведомления о включении в реестр.
Наша практика охватывает не только регистрацию ПО в Казахстане, но и оформление авторских прав, международную защиту IP, сопровождение сделок с нематериальными активами. Мы помогаем компаниям представить программные решения так, чтобы они соответствовали требованиям Министерства цифрового развития, НИТ и госэкспертизы.
Наша практика охватывает не только регистрацию ПО в Казахстане, но и оформление авторских прав, международную защиту IP, сопровождение сделок с нематериальными активами. Мы помогаем компаниям представить программные решения так, чтобы они соответствовали требованиям Министерства цифрового развития, НИТ и госэкспертизы.
1. Аудит прав на программное обеспечение.
Мы проверяем юридическую чистоту прав: кто является автором, кому принадлежат исключительные права, есть ли риски спора. При необходимости оформляем договоры об отчуждении, сублицензии или передаче прав от разработчиков фрилансеров к компании.
Мы проверяем юридическую чистоту прав: кто является автором, кому принадлежат исключительные права, есть ли риски спора. При необходимости оформляем договоры об отчуждении, сублицензии или передаче прав от разработчиков фрилансеров к компании.
2. Подготовка и структурирование пакета документов.
Составляем заявление, описание функционала и архитектуры программы, готовим копию исходного кода в требуемом формате. Проверяем уставные документы и создаём комплект, который соответствует формату НИТ и требованиям МЦРИАП.
Составляем заявление, описание функционала и архитектуры программы, готовим копию исходного кода в требуемом формате. Проверяем уставные документы и создаём комплект, который соответствует формату НИТ и требованиям МЦРИАП.
3. Юридическое сопровождение подачи заявки.
Подаём заявление через портал НИТ, подписываем его ЭЦП, отслеживаем статусы и взаимодействуем с экспертами при проверке. При запросах готовим дополнительные пояснения и загружаем корректировки в тот же кейс.
Подаём заявление через портал НИТ, подписываем его ЭЦП, отслеживаем статусы и взаимодействуем с экспертами при проверке. При запросах готовим дополнительные пояснения и загружаем корректировки в тот же кейс.
4. Взаимодействие с государственными структурами.
Коммуницируем с НИТ и Министерством цифрового развития РК по вопросам экспертизы, формулировки описания ПО и уточнений по правам. Клиенту не нужно вести переписку самостоятельно — все официальные ответы и протоколы мы готовим от его имени.
Коммуницируем с НИТ и Министерством цифрового развития РК по вопросам экспертизы, формулировки описания ПО и уточнений по правам. Клиенту не нужно вести переписку самостоятельно — все официальные ответы и протоколы мы готовим от его имени.
5. Сопровождение после включения в реестр.
Помогаем обновлять версии, вносить изменения в карточку права обладателя, перерегистрировать ПО при реструктуризации компании. Также подготавливаем пакет на продление через 12 месяцев и ведём архив документов для повторных заявок.
Помогаем обновлять версии, вносить изменения в карточку права обладателя, перерегистрировать ПО при реструктуризации компании. Также подготавливаем пакет на продление через 12 месяцев и ведём архив документов для повторных заявок.
6. Комплексная стратегия защиты IP.
После регистрации в реестре мы помогаем оформить авторские права в Казпатенте, защитить бренд, лицензировать ПО на экспорт и оформить международную передачу технологий (в том числе для партнёров в ЕС и ОАЭ).
После регистрации в реестре мы помогаем оформить авторские права в Казпатенте, защитить бренд, лицензировать ПО на экспорт и оформить международную передачу технологий (в том числе для партнёров в ЕС и ОАЭ).
Хотите включить свой продукт в реестр доверенного ПО Казахстана?
WCR Consulting проведёт аудит прав, подготовит все необходимые документы и представит ваши интересы перед госорганами. Мы помогаем компаниям безошибочно пройти процедуру включения в реестр и защитить свою интеллектуальную собственность.
Связаться с WCR Consulting
Ответим в течение рабочего дня и предложим решение под ваши задачи.
WCR Consulting проведёт аудит прав, подготовит все необходимые документы и представит ваши интересы перед госорганами. Мы помогаем компаниям безошибочно пройти процедуру включения в реестр и защитить свою интеллектуальную собственность.
Связаться с WCR Consulting
Ответим в течение рабочего дня и предложим решение под ваши задачи.