Регистрация программного обеспечения в Казахстане: пошаговый гайд

Содержание

1. Введение

Регистрация программного обеспечения — это юридическая процедура, которая закрепляет авторские права на созданный продукт и подтверждает принадлежность исключительных прав разработчику или компании.

В Казахстане защита программных продуктов осуществляется в рамках законодательства об авторском праве и интеллектуальной собственности. Регистрация в Национальном институте интеллектуальной собственности (Казпатент) позволяет официально подтвердить факт создания и дату появления программы, что является важным доказательством в случае споров или коммерциализации продукта.

В этой статье мы разберём, зачем нужна регистрация программного обеспечения, какие документы требуются и как проходит процедура в Казахстане .
2. Зачем регистрировать программное обеспечение

Многие разработчики считают, что регистрация программного обеспечения не обязательна. Формально — это так: авторское право возникает с момента создания кода.

Однако официальное свидетельство о регистрации в Казпатенте даёт юридическую защиту и доказательную силу в отношениях с партнёрами, инвесторами и контрагентами. Ниже приведены основные причины, почему регистрация имеет значение.


🧾 Юридическое подтверждение авторства
Свидетельство Казпатента подтверждает, кто именно создал программу, когда и при каких обстоятельствах. Это ключевое доказательство при спорах о копировании или неправомерном использовании кода.
💼 Защита коммерческих интересов
Зарегистрированное ПО можно официально продавать, лицензировать, передавать или вносить в уставной капитал. Без регистрации это невозможно оформить юридически корректно.
⚖️ Защита от неправомерного использования
В случае копирования, публикации исходного кода или нарушения лицензионного договора регистрация даёт возможность оперативно доказать свои права и потребовать компенсацию.
💰 Повышение стоимости нематериальных активов
Зарегистрированное программное обеспечение становится полноценным активом компании и может учитываться в балансе, увеличивая инвестиционную привлекательность бизнеса.
🤝 Доверие инвесторов и партнёров
Регистрация демонстрирует, что компания профессионально относится к интеллектуальной собственности и законно распоряжается своими продуктами.

📌 Итог: регистрация программного обеспечения — это не формальность, а инструмент защиты и капитализации вашего продукта. Она создаёт юридическую основу для продажи, лицензирования и инвестиций.
3. Куда подается заявка и какие документы нужны?

Регистрация программного обеспечения в Казахстане проводится через Национальный институт интеллектуальной собственности (Казпатент) — государственный орган, уполномоченный выдавать свидетельства об авторском праве.

Подать заявку можно в электронном виде через портал eGov.kz или лично в отделении Казпатента. Электронный способ предпочтительнее — он быстрее и позволяет отслеживать статус онлайн.


🏛️ Орган регистрации
Национальный институт интеллектуальной собственности (Казпатент) при Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Адрес: г. Астана, ул. Мәңгілік Ел, 57А, БЦ «Алматы»
Сайт: kazpatent.kz
💻 Способы подачи
🔹 Онлайн через портал eGov.kz 🔹 Лично или через доверенное лицо 🔹 Через центр обслуживания населения (ЦОН) с ЭЦП

Важно: для подачи онлайн потребуется действующая ЭЦП и авторизация в eGov.
📋 Основные документы
▫️ Заявление о регистрации произведения
▫️ Копия фрагмента исходного кода (10–20 страниц)
▫️ Описание функционала и назначения программы
▫️ Документ, подтверждающий авторство (если несколько авторов — соглашение между ними)
▫️ Доверенность (если подача через представителя)
▫️ Квитанция об оплате государственной пошлины
👤 Кто может подать заявку
🔹 Автор — физическое лицо, создавшее программу
🔹 Правообладатель — юридическое лицо, которому права переданы по договору
🔹 Представитель по доверенности (юрист, патентный поверенный)

📌 Совет от WCR Consulting: если программное обеспечение создавалось в рамках трудовых отношений или по договору с подрядчиком, важно заранее оформить акт о передаче исключительных прав — иначе свидетельство будет выдано на физическое лицо-разработчика.
4. Пошаговая инструкция регистрации ПО в Казахстане

Регистрация программного обеспечения проходит в несколько простых шагов. Процедура занимает около двух недель и может быть выполнена онлайн через портал eGov.kz.

1️⃣ Подготовка документов
Соберите описание программы, фрагмент исходного кода и сведения об авторе или компании-владельце.
2️⃣ Подача заявки
Отправьте электронную заявку через eGov.kz или лично в Казпатент, приложив все файлы и квитанцию об оплате госпошлины.
3️⃣ Рассмотрение заявки
Специалисты Казпатента проверяют корректность сведений и комплект документов. Обычно это занимает 10–15 рабочих дней.
4️⃣ Получение свидетельства
После одобрения выдается электронное Свидетельство об авторском праве — подтверждение регистрации программы.

💡 Совет: сохраните все материалы, поданные при регистрации. Они пригодятся при передаче прав, продаже продукта или защите авторства.
5. Сроки, стоимость и результат регистрации

Процедура регистрации программного обеспечения в Казахстане отличается простотой и доступностью. Ниже приведены основные параметры: сроки, госпошлина и форма результата.

Этап Срок Комментарий
Подача заявки и документов 1 день Онлайн через eGov или лично в Казпатент
Рассмотрение заявки 10–15 рабочих дней Проверка корректности сведений и авторства
Выдача свидетельства 1–2 дня Электронное свидетельство направляется через eGov

💰 Стоимость
Государственная пошлина составляет около 3 800 тенге (по состоянию на 2025 год). Дополнительные расходы возможны только при нотариальном оформлении доверенности.
📜 Результат
Заявитель получает Свидетельство об авторском праве на программу для ЭВМ — официальный документ, подтверждающий авторство и дату создания.
⏳ Срок действия прав
Авторское право действует в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти. Для компаний — срок не ограничен, пока права принадлежат правообладателю.

Регистрация программного обеспечения в Казахстане занимает, как правило, не более двух недель и даёт юридическое подтверждение авторства, позволяя свободно распоряжаться правами на продукт.
6. Передача прав на ПО юридическому лицу

В Казахстане регистрация программного обеспечения чаще всего проводится на физическое лицо — автора или разработчика. Однако для последующего коммерческого использования, продажи или лицензирования программы необходимо, чтобы исключительные права принадлежали юридическому лицу (например, ТОО).

Ниже описаны основные способы передачи прав и важные нюансы, которые стоит учесть.


🤝 Когда нужна передача прав
Если ПО зарегистрировано на разработчика-физлицо, но используется компанией, необходимо оформить передачу прав, чтобы компания могла легально распоряжаться продуктом: продавать, лицензировать, получать прибыль и вносить актив в баланс.
📑 Документальное оформление
Передача прав оформляется договором об отчуждении исключительных прав или актом передачи. В договоре фиксируются стороны, дата, объект передачи, стоимость (при необходимости) и условия использования программы.
🧾 Регистрация перехода прав
Хотя договор вступает в силу с момента подписания, его можно дополнительно зарегистрировать в Казпатенте — чтобы сведения о новом правообладателе появились в реестре и свидетельстве.
💼 Налоговые и корпоративные преимущества
После передачи программа становится активом компании: её можно учитывать в бухучёте, вносить в уставной капитал, продавать доли или получать роялти от использования. Это также упрощает работу с инвесторами и корпоративными клиентами.
⚠️ Ошибки, которых стоит избегать
— отсутствие договора при использовании кода компании;
— подписание “задним числом”;
— неуказание точного названия программы;
— отсутствие акта приёма-передачи;
— использование шаблонов без юридической проверки.

📌 Совет от WCR Consulting: если вы планируете коммерциализацию продукта, создавайте договоры передачи прав сразу после регистрации ПО. Это защитит бизнес от претензий авторов и упростит последующее лицензирование или продажу программы.
7. Как WCR Consulting помогает при регистрации программного обеспечения

Регистрация программного обеспечения требует не только понимания процедуры, но и грамотного юридического оформления. Команда WCR Consulting сопровождает клиентов на каждом этапе — от подготовки заявки до защиты прав в случае споров.

📄 Подготовка документов
Проверяем описание программы, подготавливаем заявление, фрагменты кода и доверенность. Подаём заявку в Казпатент через eGov или напрямую, минимизируя риск отказа.
⚖️ Передача прав на компанию
Готовим договор об отчуждении исключительных прав от физлица к юридическому лицу. Обеспечиваем корректное оформление для бухгалтерского и налогового учёта.
🔒 Депонирование исходного кода
При необходимости обеспечиваем нотариальное или электронное депонирование, чтобы зафиксировать авторство и дату создания кода.
💰 Коммерциализация и лицензирование
Разрабатываем лицензионные договоры, SaaS-оферты, пользовательские соглашения и политику использования программного продукта.
🧠 Правовой консалтинг и защита
Консультируем по вопросам интеллектуальной собственности, регистрации брендов, защите авторских прав и судебной практике в IT-сфере.

💬 WCR Consulting помогает компаниям и разработчикам закрепить свои права на программные продукты и юридически защитить бизнес. Если вам нужна поддержка при регистрации ПО — свяжитесь с нами.
8. Заключение

Регистрация программного обеспечения — это важный шаг для любой компании или разработчика, который хочет официально закрепить авторские права и законно распоряжаться своим продуктом.

Получение свидетельства в Казпатенте не только подтверждает авторство, но и позволяет использовать программу как полноценный актив: продавать, лицензировать, вносить в капитал и защищать в случае нарушений.

Юридически оформленные права на программное обеспечение повышают ценность бизнеса, снижают риски и упрощают работу с инвесторами и партнёрами.

Если вы хотите зарегистрировать программное обеспечение или оформить передачу прав на компанию, специалисты WCR Consulting помогут пройти процедуру быстро и корректно — с учётом всех юридических требований Казахстана.