Содержание
1. Введение
Статус участника Astana Hub открывает для IT-компаний Казахстана значительные преимущества: освобождение от налогов, доступ к инвестициям, грантам и международным партнёрствам. Однако для сохранения этих льгот необходимо регулярно подтверждать, что основная деятельность компании связана с разработкой и владением собственным программным обеспечением.
Именно на этом этапе многие резиденты сталкиваются с проблемами — некорректно оформленные права на ПО, регистрация на физическое лицо, отсутствие договоров отчуждения или несоответствие между фактическим продуктом и описанием в документах. Всё это может стать причиной отказа в продлении статуса участника технопарка.
В этой статье эксперты WCR Consulting разобрали типичные ошибки при регистрации программного обеспечения и объяснили, как избежать юридических рисков при продлении статуса в Astana Hub.
Статус участника Astana Hub открывает для IT-компаний Казахстана значительные преимущества: освобождение от налогов, доступ к инвестициям, грантам и международным партнёрствам. Однако для сохранения этих льгот необходимо регулярно подтверждать, что основная деятельность компании связана с разработкой и владением собственным программным обеспечением.
Именно на этом этапе многие резиденты сталкиваются с проблемами — некорректно оформленные права на ПО, регистрация на физическое лицо, отсутствие договоров отчуждения или несоответствие между фактическим продуктом и описанием в документах. Всё это может стать причиной отказа в продлении статуса участника технопарка.
В этой статье эксперты WCR Consulting разобрали типичные ошибки при регистрации программного обеспечения и объяснили, как избежать юридических рисков при продлении статуса в Astana Hub.
«На практике большинство отказов в продлении статуса связано не с деятельностью компании, а с формальными ошибками при регистрации прав на программное обеспечение. Эти вопросы легко предотвратить, если вовремя провести юридическую проверку.»
— Команда WCR Consulting
— Команда WCR Consulting
Регистрация программного обеспечения — это не формальность, а юридическое подтверждение того, что компания действительно создает и владеет своим продуктом.
Для Astana Hub это главный критерий, по которому определяется соответствие резидента статусу IT-компании.
Администрация технопарка требует, чтобы основная выручка участника поступала от разработки, сопровождения или монетизации собственных программных решений. Если ПО не зарегистрировано официально, доказать его принадлежность компании невозможно, что автоматически вызывает вопросы у комиссии при продлении статуса.
Кроме того, регистрация в Казпатенте служит правовой защитой интеллектуальной собственности: она позволяет компании заключать лицензионные договоры, продавать права или использовать ПО как актив при инвестициях.
Администрация технопарка требует, чтобы основная выручка участника поступала от разработки, сопровождения или монетизации собственных программных решений. Если ПО не зарегистрировано официально, доказать его принадлежность компании невозможно, что автоматически вызывает вопросы у комиссии при продлении статуса.
Кроме того, регистрация в Казпатенте служит правовой защитой интеллектуальной собственности: она позволяет компании заключать лицензионные договоры, продавать права или использовать ПО как актив при инвестициях.
📌 Совет юриста
Регистрация программного обеспечения в Казпатенте повышает доверие со стороны Astana Hub и облегчает прохождение ежегодной проверки.
Регистрация программного обеспечения в Казпатенте повышает доверие со стороны Astana Hub и облегчает прохождение ежегодной проверки.
⚠️ Распространённая ошибка
Многие компании считают, что достаточно иметь код и сайт, но без официальной регистрации ПО они рискуют потерять статус резидента.
Многие компании считают, что достаточно иметь код и сайт, но без официальной регистрации ПО они рискуют потерять статус резидента.
А если продукт ещё на стадии разработки?
Регистрацию можно проводить даже для MVP-версий. Главное — подтвердить оригинальность кода и функционал. Позже можно внести изменения и обновить свидетельство.
Даже опытные IT-компании нередко допускают ошибки при регистрации программного обеспечения, из-за которых им впоследствии отказывают в продлении статуса участника Astana Hub.
Эти ошибки связаны не столько с самим процессом регистрации, сколько с юридическими нюансами владения правами на ПО и соответствием документов требованиям технопарка.
Юристы WCR Consulting отмечают: большинство таких ошибок можно предотвратить, если заранее провести юридическую экспертизу документов и правильно выстроить структуру владения правами на софт.
1. Регистрация на физическое лицо вместо компании
На практике разработчики часто оформляют авторские права на себя, а не на ТОО. Однако Astana Hub требует, чтобы правообладателем было именно юридическое лицо — участник программы.
На практике разработчики часто оформляют авторские права на себя, а не на ТОО. Однако Astana Hub требует, чтобы правообладателем было именно юридическое лицо — участник программы.
2. Отсутствие договора отчуждения прав
Если ПО зарегистрировано на физлицо, но не оформлен договор передачи исключительных прав в пользу компании, это считается нарушением требований для продления статуса.
Если ПО зарегистрировано на физлицо, но не оформлен договор передачи исключительных прав в пользу компании, это считается нарушением требований для продления статуса.
3. Несоответствие зарегистрированного ПО заявленному продукту
Иногда компании указывают в отчётах одно ПО, а в свидетельстве Казпатента — другое. Комиссия Astana Hub в таких случаях видит несоответствие и выносит отказ.
Иногда компании указывают в отчётах одно ПО, а в свидетельстве Казпатента — другое. Комиссия Astana Hub в таких случаях видит несоответствие и выносит отказ.
4. Использование шаблонных описаний
Нельзя копировать описания из интернета — текст должен точно отражать функционал продукта. Иначе регистрация может быть признана формальной.
Нельзя копировать описания из интернета — текст должен точно отражать функционал продукта. Иначе регистрация может быть признана формальной.
5. Пропуск сроков обновления данных
При изменении владельца, названия или функционала ПО важно своевременно внести корректировки. Устаревшие сведения могут стать причиной отказа.
При изменении владельца, названия или функционала ПО важно своевременно внести корректировки. Устаревшие сведения могут стать причиной отказа.
Юристы WCR Consulting отмечают: большинство таких ошибок можно предотвратить, если заранее провести юридическую экспертизу документов и правильно выстроить структуру владения правами на софт.
Что делать, если ПО уже зарегистрировано на физлицо?
Нужно заключить договор отчуждения или лицензионный договор, по которому все права переходят к ТОО. Это можно оформить задним числом, но с корректной датой в отчётности.Как понять, что описание ПО в заявке соответствует требованиям Astana Hub?
Оно должно совпадать с описанием в свидетельстве Казпатента и подтверждать, что компания разрабатывает уникальный продукт, а не использует готовое решение.
Подготовка к продлению статуса начинается задолго до даты подачи: проведите юридический аудит прав на ПО, синхронизируйте описания продукта в Казпатенте, отчетах для Astana Hub и на сайте, а также проверьте корректность договоров с разработчиками и подрядчиками. Цель — доказать, что правообладателем является ваше ТОО, а продукт действительно создаётся, поддерживается и монетизируется вашей командой. Такой «препродлённый» аудит снижает риск замечаний со стороны комиссии и экономит время на переподачу.
Начните с инвентаризации: составьте перечень всех модулей, библиотек и версий, включённых в релиз, который вы показываете в Astana Hub. Проверьте, чтобы описание в свидетельстве Казпатента отражало ключевой функционал, а бренд-нейм и версия совпадали с тем, что фигурирует в отчётности. Если ПО изначально регистрировалось на физлицо (директора/разработчика), своевременно оформите отчуждение прав в пользу ТОО и учтите это в учётной политике и налоговых документах.
Начните с инвентаризации: составьте перечень всех модулей, библиотек и версий, включённых в релиз, который вы показываете в Astana Hub. Проверьте, чтобы описание в свидетельстве Казпатента отражало ключевой функционал, а бренд-нейм и версия совпадали с тем, что фигурирует в отчётности. Если ПО изначально регистрировалось на физлицо (директора/разработчика), своевременно оформите отчуждение прав в пользу ТОО и учтите это в учётной политике и налоговых документах.
📌 Совет юриста
Сделайте «feature-map» релиза (модули и версии) и приложите к пакету документов краткий мэппинг: «Свидетельство Казпатента → Описание в Astana Hub → Витрина/сайт». Это убирает расхождения на этапе проверки.
Сделайте «feature-map» релиза (модули и версии) и приложите к пакету документов краткий мэппинг: «Свидетельство Казпатента → Описание в Astana Hub → Витрина/сайт». Это убирает расхождения на этапе проверки.
⚠️ Распространённая ошибка
В отчётах указывают новый бренд/версию, а в свидетельстве — старое наименование. Без допсоглашений и обновлений в Казпатенте комиссия трактует это как несоответствие продукта.
В отчётах указывают новый бренд/версию, а в свидетельстве — старое наименование. Без допсоглашений и обновлений в Казпатенте комиссия трактует это как несоответствие продукта.
| Документ | Что проверить | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Свидетельство о регистрации ПО (Казпатент) | Правообладатель — ТОО; актуальное название; релевантное описание функций | Правообладатель — физлицо/иное юрлицо; старое название продукта |
| Договоры с разработчиками (труд/ГПХ) | Условия об отчуждении исключительных прав; акты приёма-сдачи | Нет формулировок о правах; акты не подписаны |
| Договор отчуждения/лицензии (если было физлицо) | Полный переход прав к ТОО; даты согласованы с отчётностью | Отчуждение не оформлено или оформлено позже отчёта |
| Product brief / техописание релиза | Соответствие функционалу из свидетельства; версия, модули | Маркетинговые формулировки без конкретики и связки с кодом |
| Подтверждение выручки от ПО | Детализация: лицензии, подписки, платные модули в отдельной аналитике | Вся выручка смешана с интеграционными услугами без разбивки |
План на 30 дней до подачи:
- День 1–7: Юр-аудит прав (Казпатент, договоры, акты), мэппинг названий/версий.
- День 8–15: Оформление отчуждения/лицензий, обновление описаний и свидетельства при необходимости.
- День 16–23: Финансовая аналитика: выделение доходов от ПО, подготовка выборки документов.
- День 24–30: Сбор пакета, внутренний dry-run проверки, исправление несоответствий.
Нужно ли обновлять свидетельство при смене бренда/версии?
Рекомендуется. Любое существенное изменение (наименование, правообладатель, функционал) синхронизируйте с Казпатентом и отразите в отчётности Astana Hub, чтобы избежать расхождений.Как подтвердить, что выручка именно от ПО?
Разделяйте лицензии/подписки/платные модули в учёте и первичных документах. Делайте отдельные акты и спецификации к договорам — это прозрачная доказательная база.Если часть кода — open-source, это проблема?
Нет, при соблюдении лицензий OSS и наличии собственной оригинальной части. Зафиксируйте используемые лицензии и храните отчёт об их совместимости с моделью монетизации.
Ошибки при регистрации программного обеспечения — одна из самых частых причин отказов в продлении статуса Astana Hub. Формально компания может быть успешной, приносить доход и создавать новые продукты, но если документы оформлены неправильно — комиссия технопарка не сможет подтвердить её соответствие критериям участника.
Юридическая точность в этом вопросе важна не меньше, чем качество самого кода. Регистрация ПО на ТОО, корректное оформление договоров с разработчиками и актуальность данных в Казпатенте позволяют избежать споров, сохраняют налоговые льготы и подтверждают репутацию ответственного резидента.
Команда WCR Consulting сопровождает IT-компании на всех этапах — от регистрации авторских прав на программное обеспечение до юридической проверки пакета документов перед продлением статуса.
Подробнее читайте в статье «Правила участия в Astana Hub».
Юридическая точность в этом вопросе важна не меньше, чем качество самого кода. Регистрация ПО на ТОО, корректное оформление договоров с разработчиками и актуальность данных в Казпатенте позволяют избежать споров, сохраняют налоговые льготы и подтверждают репутацию ответственного резидента.
Команда WCR Consulting сопровождает IT-компании на всех этапах — от регистрации авторских прав на программное обеспечение до юридической проверки пакета документов перед продлением статуса.
Подробнее читайте в статье «Правила участия в Astana Hub».
🎯 Проверьте себя:
- На кого зарегистрировано ваше ПО — на ТОО или физическое лицо?
- Совпадает ли описание продукта в Казпатенте и в отчётах для Astana Hub?
- Есть ли в договорах с разработчиками пункты об отчуждении исключительных прав?