Как правильно перейти с УСН на общий режим перед подачей заявки в Astana Hub?

Содержание

1. Введение

Переход с упрощённой системы налогообложения (УСН) на общий режим — частый шаг для IT-компаний, планирующих подачу заявки в Astana Hub.

Дело в том, что большинство налоговых льгот, предусмотренных для участников технопарка, применяются только к компаниям на общем режиме налогообложения (ОСНО). Если бизнес остаётся на УСН, он не сможет получить освобождение от корпоративного подоходного налога (CIT), НДС и ряда других послаблений, предусмотренных для резидентов.

Поэтому важно заранее спланировать переход и оформить его правильно — с учётом сроков, требований налогового органа и особенностей подготовки документов для подачи заявки в Astana Hub.

В этой статье разберём, почему Astana Hub требует общий режим, когда лучше проводить переход и какие ошибки допускают компании при смене налогового статуса.
2. Почему Astana Hub требует общий режим

Astana Hub предоставляет своим участникам обширные налоговые льготы — освобождение от корпоративного подоходного налога (CIT), НДС, индивидуального подоходного налога и ряда обязательных платежей.

Однако все эти льготы доступны только компаниям, которые работают на общем режиме налогообложения (ОСНО). Если организация остаётся на УСН, она не может быть плательщиком НДС и, соответственно, не сможет применить налоговые освобождения, предусмотренные для участников технопарка.

Кроме того, в процессе подачи заявки администрация Astana Hub проверяет:
  • наличие компании в базе Комитета государственных доходов (КГД) как плательщика ОСНО;
  • регистрацию в системе электронных счетов-фактур (ЭСФ);
  • отчётность и налоговые декларации за предыдущие периоды;
  • соответствие деятельности коду ИТ (OKED / KVED) и реальной экономической деятельности компании.
Если компания продолжает работать по УСН, система не позволит корректно учесть налоговые данные и подтвердить соответствие требованиям резидента. Поэтому переход на ОСНО — это не формальность, а обязательное условие для получения льготного статуса.

Таким образом, прежде чем подавать заявку в Astana Hub, важно убедиться, что компания официально перешла на общий режим и зарегистрировалась как плательщик НДС.
3. Когда нужно переходить с УСН на ОСНО

Вопрос сроков перехода на общий режим — один из самых важных. Ошибки в датах часто приводят к отказу при подаче заявки в Astana Hub. Ниже — основные сценарии, когда и как лучше провести переход.

📅 Новый квартал — оптимальное время

Переход осуществляется с начала нового налогового периода — чаще всего с первого дня квартала. Например, если уведомление подано в феврале, ОСНО начнёт действовать с 1 апреля.
🕐 Заявка в Astana Hub — только после перехода

Переход должен быть завершён до подачи заявки, поскольку администрация проверяет налоговый статус компании в КГД и ЭСФ. Если статус ещё УСН — заявку не одобрят.
⚠️ Учитывайте задержку обновления статуса

После подачи уведомления на переход налоговый статус обновляется не мгновенно — обычно в течение нескольких недель. Поэтому стоит подавать документы заранее, чтобы к моменту подачи заявки всё уже отразилось в базе.
✅ Оптимальный срок — за 1 квартал до подачи

Чтобы избежать накладок с отчётностью и НДС, рекомендуем переходить на ОСНО минимум за один квартал до подачи заявки в Astana Hub. Это даёт время для адаптации бухгалтерии и корректной сдачи деклараций.


Планируйте переход заранее: тогда к моменту подачи заявки все налоговые данные будут корректно отображаться, а компания сможет сразу получить право на льготы Astana Hub.
4. Типичные ошибки при переходе

Даже небольшие неточности в процессе перехода с УСН на ОСНО могут привести к отказу при подаче заявки в Astana Hub или потере времени на исправление отчётности. Ниже — самые распространённые ошибки компаний.

🚫 Ошибка №1: Подача заявки в Astana Hub до обновления статуса

Налоговая база КГД обновляется не сразу, и если в системе компания всё ещё отображается на УСН, заявка будет отклонена. Совет: дождитесь подтверждения перехода и регистрации по НДС.
⚠️ Ошибка №2: Неверно указанный режим в ЭСФ

При переходе важно обновить данные в системе электронных счетов-фактур. Если ЭСФ выставляется с признаками УСН, это вызовет несоответствие отчётности.
📉 Ошибка №3: Несогласованность отчётности и бухгалтерии

При переходе часто не корректируют форму 100.00 и расчёт НДС, из-за чего возникает разрыв между налоговой и финансовой отчётностью. Совет: обязательно проверьте с бухгалтером обновлённые формы деклараций.
📆 Ошибка №4: Пропуск подходящего квартала

Если уведомление о переходе подано после начала квартала, ОСНО вступит в силу только со следующего периода. Это может задержать подачу заявки минимум на три месяца.


Чтобы избежать подобных ошибок, важно не только вовремя подать уведомление, но и убедиться, что все внутренние данные компании — от ЭСФ до бухгалтерских форм — синхронизированы с новым налоговым режимом.
5. Заключение

Переход с УСН на общий режим — необходимый шаг для тех, кто планирует стать участником Astana Hub и воспользоваться его налоговыми льготами.

Чтобы процесс прошёл без ошибок, важно:
  • заранее рассчитать дату перехода — лучше за один квартал до подачи заявки;
  • согласовать бухгалтерию и систему ЭСФ с новым налоговым режимом;
  • дождаться подтверждения регистрации по НДС и обновления данных в КГД.
Компании, которые готовятся к подаче в Astana Hub впервые, часто сталкиваются с бюрократическими нюансами и задержками при смене режима. Поэтому стоит обратиться к экспертам, которые помогут оформить переход правильно, обновить данные в системах и подготовить документы для заявки.

WCR Consulting сопровождает IT-компании и стартапы при вступлении в Astana Hub, помогает с переходом на ОСНО, регистрацией НДС и подготовкой полного пакета документов.